هيئة تنمية الصادرات السعودية | Saudi Exports
توفر وظائف شاغرة في الرياض بمسمى:
مدير مكتب الأمين العام
الهدف الوظيفي
تنظيم وتنسيق الأنشطة اليومية لمكتب الأمين العام من أجل ضمان كفاءة العمليات ، وفقا للسياسات والإجراءات الإدارية للصادرات السعودية.
المسؤوليات والأنشطة الرئيسية:
إدارة المكاتب:
- تسهيل الوصول إلى مكتب الأمين العام عن طريق تنسيق الاتصالات مع المسؤولين الداخليين والخارجيين في الوقت المناسب.
- التواصل مع أصحاب المصلحة الخارجيين فيما يتعلق بتوفر الأمين العام للاجتماعات والمناسبات من أجل ضمان التنظيم الفعال لجدول أعمال لجنة الدراسات.
- تنسيق الإعداد الإداري واللوجستي لاجتماعات مجلس الإدارة وإطلاع الأمين العام على جدول أعمال الاجتماع ومحاضر الاجتماعات السابقة.
- تأكد من الالتزام بالبروتوكول المناسب أثناء الاجتماع وتحية الزوار الرسميين من أجل إبراز صورة احترافية للزوار.
الادارة:
- تقديم خدمات السكرتارية والإدارية إلى الأمين العام ، بما في ذلك استقبال المكالمات وتوجيه رسائل البريد الإلكتروني وتسجيل محاضر الاجتماعات ، فضلاً عن إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على ورصد تقويم التواريخ المهمة وتوفر معلومات كاملة ومحدثة ، وترتيب التذكيرات حسب الضرورة.
- تطوير التقارير والعروض التقديمية كما هو مطلوب من الأمين العام.
- تصميم وتنظيم وتنفيذ نظم مناسبة لإدارة الملفات والسجلات لضمان أن تكون السجلات حديثة دائمًا ويمكن استرجاعها بسهولة.
تنسيق:
- تنسيق ترتيبات السفر ، بما في ذلك ترتيبات الإقامة والتأشيرة.
- جدولة المواعيد والمؤتمرات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- مساعدة الأمين العام في التحضير للاجتماعات من خلال توفير الوثائق والتقارير والمحاضر السابقة.
ادارة العمليات:
- تنفيذ السياسات والإجراءات والإجراءات المعتمدة في الإدارات وتقديم الإرشادات إلى المرؤوسين ومراقبة الالتزام بها بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة محكومة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين العمليات التجارية وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
التقديم
- عن طريق بوابة linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
على Twitter: اضغط هنا
على Telegram: اضغط هنا
