وظيفة سكرتير تنفيذى أول فى مستشفى الملك عبدالله الجامعي فى الرياض

الوصف الوظيفي

مستشفى الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي | KAAUH

تعلن عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى:

سكرتير تنفيذى أول

Executive Secretary

للعمل في مدينة الرياض وفقا للشروط التالية:

المؤهلات والخبرات

- شهادة الدبلوم في إدارة المستشفيات أو إدارة الأعمال أو شهادة في مجال ذي صلة مع 10 سنوات من الخبرة.

أو

- درجة البكالوريوس في إدارة المستشفيات أو إدارة الأعمال أو شهادة في مجال ذي صلة. مع 4 سنوات من الخبرة.

أو

- درجة الماجستير في إدارة الأعمال ، إدارة المستشفيات ، السكرتارية ، أو أي مجال ذي صلة ، مع 2 سنوات من الخبرة.

- اجادة اللغة الانجليزية.

- اجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
 

الغرض من الوظيفة

- مسؤول عن توفير وتنسيق مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والسكرتارية في القسم التنفيذي المعين والمساهمة في تقديم خدمة فعالة وكفؤة للشعبة التنفيذية المعينة.

المهام الوظيفية

- تقديم خدمات إدارية وسكرتارية شاملة في القسم التنفيذي.

- الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.

- الحفاظ على نظام حفظ الملفات في الإدارات.

- استعراض جميع الاتصالات الواردة في الإدارة.

- القدرة على صياغة الرسائل والتقاريرعلى مستوى عال من اللغة الإنجليزية.

- ادارة وتنسيق نظام الملفات لضمان حسن سير العمل مع الحفاظ على أنظمة إدارة المكاتب.

- تنظيم اللوازم المكتبية والإصلاحات للمعدات المكتبية.

- تدريب موظفي السكرتارية الجدد في جميع جوانب واجباتهم ومسؤولياتهم الأساسية.

- أداء واجبات أخرى عند الحاجة.

التقديم

- عن طريق موقع الجامعة: اضغط هنا

- انضم الى قناتنا على تليجرام لتصلك أحدث الوظائف: اضغط هنا

• أحدث الوظائف في مستشفى الملك عبدالله الجامعي

روابط ذات صلة

• وظائف إدارة أعمال

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف حكومية

• وظائف الرياض