مجموعة ابونيان القابضة | Abunayyan Holding
تعلن عن توفر وظيفة شاغرة في مدينة الرياض بمسمى:
سكرتير تنفيذي | Executive Secretary
المؤهلات والخبرات
- درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو السكرتارية.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- مهارات التواصل، مهارات السكرتارية المتقدمة، مهارات إدارة الذات والوقت، مهارات الكتابة الفنية، مهارات الكتابة الفنية
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- المهارات الحاسوب وتطبيقات الكمبيوتر.
- اجادة اللغة الانجليزية.
المهام الوظيفية
- قراءة وتوجيه البريد الوارد من المدير العام.
- إنشاء وكتابة المراسلات الروتينية.
- الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وترتيب المكالمات الجماعية بناءً على طلب المدير العام.
- تنسيق وتنظيم البريد الوارد والصادر على مستوى الشركة من خلال استلام البريد الوارد وإرسال البريد الصادر ، بالإضافة إلى التسجيل الصحيح وإرسال المراسلات المهمة.
- إدارة تقويم المدير العام والمواعيد والاجتماعات من أجل ضمان أفضل التنسيق والفعالية ، تحت إشراف وتوجيهات المدير العام.
- إعداد مذكرات تحدد السياسات والقرارات الإدارية والمالية والتشغيلية الصادرة عن المدير العام للموظفين المعنيين.
- تنظيم واستنباط نظام لحفظ الملفات الصوتية لضمان أرشفة جميع الوثائق ذات الصلة في مكتب المدير العام بطريقة تضمن سهولة واستعادة الوثائق المؤرشفة المطلوبة في الوقت المناسب.
- ترتيب البرامج أو الأحداث أو المؤتمرات بالتنسيق مع المنشآت المعنية والجمعيات المهنية ومقدمي الخدمات لتنظيم الدعوات والمتحدثين والميزانية ذات الصلة.
- التواصل مع إدارة الشؤون المالية والإدارية فيما يتعلق بالمسائل المالية والإدارية.
- التواصل مع الجهات الخارجية المعنية بالاجتماعات والمناسبات والمراسلات المرسلة من مكتب المدير العام ، بما في ذلك العملاء والموردين والحلفاء والجمعيات المهنية.
التقديم
- عن طريق موقع linkedin: اضغط هنا
- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب
- Twitter: اضغط هنا
- Telegram: اضغط هنا
