مجموعة شاهيني القابضة | Shahini
توفر وظائف شاغرة في مدينة جدة بمسمى:
سكرتير تنفيذي
Executive Secretary
للعمل وفقا للشروط التالية:
المؤهلات والخبرات
- شهادة البكالوريوس فى مجال ذى صلة.
- خبرة 3 - 5 سنوات فى المجال.
- مهارات التنسيق، والقدرة على الكتابة على لوحة مفاتيح بشكل سريع، حل المشكلات، التواصل، التعامل مع الآخرين.
- اجادة اللغة الإنجليزية.
المهام الوظيفية
- توفير الدعم السكرتاري والإداري للمدير التنفيذي.
- تنسيق العمل مع المديرين التنفيذيين الآخرين وموظفي الدعم لضمان بيئة عمل موجهة نحو خدمة العملاء عالية الأداء.
- ضمان تجهيز المواد والتقارير للتوقيع بطريقة دقيقة وكاملة.
- تدقيق وتصحيح المواد المطبوعة وغيرها للتأكد من دقتها واكتمالها والامتثال لمعايير المقاطعة والسياسات والإجراءات.
- اعداد جدول أعمال ومواد الاجتماع وأنواع دقائق لمختلف الاجتماعات.
- الحفاظ على مواعيد الرئيس التنفيذي ؛ ينسق ، يرتب ويؤكد الاجتماعات.
- تلقى المكالمات الهاتفية ، وتوفير المعلومات والتعامل مع القضايا الحساسة.
- الاستجابة لطلبات المعلومات والشكاوى، واحالتها إلى المسؤول التنفيذي المناسب أو يتخذ أو يوصي باتخاذ إجراء لحل الطلب أو الشكوى.
- التوصية بإحالة الأمور إلى الإدارات والموظفين المناسبين لاتخاذ الإجراءات والتقرير.
التقديم
- عن طريق موقع Shahini: اضغط هنا
- تابعنا على Twitter و Telegram لتصلك أحدث الوظائف
