وظيفة سكرتير فى مجموعة مستشفيات السعودي الألماني فى الدمام

الوصف الوظيفي

 مجموعة مستشفيات السعودي الألماني

توفر وظيفة شاغرة في الدمام للجنسين بمسمى:

سكرتير

من خلال البوابة الوطنية للعمل (طاقات)

الشروط والمؤهلات 

- التعليم الفني العالي أو ما يعادله.

- خبرة من 0-1 سنوات.

المهام الوظيفية

- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

المزايا

- راتب شهري 6,000 ريال.

التقديم

- عن طريق بوابة طاقات: اضغط هنا

- تابعنا لتصلك أحدث الوظائف وبرامج التدريب

على Twitter: اضغط هنا

على Telegram: اضغط هنا

• أحدث الوظائف في مجموعة مستشفيات السعودي الألماني

روابط ذات صلة

• وظائف إدارة أعمال

• وظائف السكرتارية والدعم الإداري

• وظائف الشركات الكبرى

• وظائف طاقات

• وظائف حديثي التخرج

• وظائف الدمام