جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز، تعلن عبر حسابها الرسمي بمنصة لينكدإن، توفر وظائف إدارية شاغرة (للجنسين) للعمل بمجال استقطاب المواهب، وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
- مساعد تنفيذي (Executive Assistant)
الوصف الوظيفي
• يعمل المساعد التنفيذي كأحد المساهمين الرئيسيين في مكتب الإدارة، ويتولى تقديم الدعم الإداري، والمساعدة الفاعلة في تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية الخاصة بالإدارة.
المهام والمسؤوليات:
• جدولة المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، وتنسيق الاجتماعات المتعلقة بأعمال المسؤول التنفيذي، وضمان الالتزام بالمواعيد بين الاجتماعات وخلالها.
• متابعة جدول العمل والمهام التي تتطلب دقة عالية واستمرارية في المتابعة.
• التعامل باحترافية ولباقة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار، والرد على استفساراتهم وطلباتهم.
• إعداد وصياغة أو كتابة المراسلات، والتقارير، ومحاضر الاجتماعات، والعقود، وطلبات الشراء، وغيرها من المستندات.
• تنفيذ جميع المهام بدقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للإدارة.
• التخطيط للاجتماعات وتنسيقها.
• المشاركة في اللجان وفرق العمل داخل الإدارة أو وكالة الجامعة أو الجامعة، والتعاون مع الإدارات الأخرى.
• ضمان استكمال ترتيبات السفر، وتسجيل المؤتمرات، وحجوزات الإقامة الخاصة بالمسؤول التنفيذي بدقة.
• المساعدة في تنظيم وتنسيق ورش العمل، والزيارات، والفعاليات المختلفة.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة تُكلّف بها.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
• درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، أو الإدارة العامة، أو العلوم الاجتماعية والسلوكية، أو التربية، أو أي تخصص ذي صلة.
• يفضل الحصول على درجة الماجستير.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون في قطاع التعليم العالي.
• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والسجلات، وإعداد التقارير، وصياغة الخطابات والمذكرات، وفهم التعليمات الشفهية والمكتوبة وتنفيذها.
• الاهتمام بالتفاصيل، والدقة العالية في أداء العمل.
• القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة وتنفيذ عدة مهام في الوقت نفسه.
طريقة التقديم:
- للتقديم على وظائف جامعة الأمير مقرن بن عبد العزيز، عبر الرابط التالي:
- رابط التقديم: ( اضغط هنا )
⚠️ لطلب (سيرة ذاتية احترافية بنظام ATS) تواصل معنا:
عبر تويتر: ( اضغط هنا )
عبر تليجرام: ( اضغط هنا )
